Ağır ERP'ye geçmek korkutur, salt fatura bulutu ise sevkiyat ve iş takibini taşımaz. Bu boşlukta aranan şey ne 'her şeyi yapan dev sistem' ne de 'sadece e-fatura kesen araç'tır. Bu yüzden iş takip yazılımı araması çoğu firmada aslında 'işlerim nerede, param kimde, stokum ne' sorusudur.
Muhasorex, KOBİ'ler için tasarlanmış bulut ön muhasebe ve iş takip yazılımıdır; stok, cari, teklif ve sevkiyatı tek firma panelinde toplar. iş takip programı hattında proje/iş kartı; maliyet, kalan tahsilat, net kâr ve kanban görevleriyle ilerler. tahsilat takip programı peşin, veresiye, POS ve çek cirosunu aynı akışta toplar; vadesi geçen alacak erken görünür. veresiye takip programı ve alacak takip programı açık hesabı yaşlandırır; müşteri borç riski defterden kopmaz. müteahhit programı proje kârı, çok şantiye ve nakit akışı görünümüyle taşeron işleri kontrol eder. Ön Muhasebe paketi örneği 34.900 ₺/yıl; İnşaat & Yapı Market paketi 59.900 ₺/yıl (KDV dahil) seviyesinde konumlanır.
Satış zinciri tek kayıttadır: teklif → imza → sipariş → sevkiyat → satış → tahsilat; stok ve cari otomatik güncellenir. Gider/masraf kategorileri ve kasa-banka hareketleri ön muhasebe disiplinini tamamlar. Dönem kilidi ve iptal=ters kayıt yaklaşımı denetlenebilir defter tutar; mali kayıt silinmez. Ağır ERP kurulum ayları ve yüksek maliyet getirirken Muhasorex dakikalar içinde ayağa kalkmayı hedefler.
Sektör dilini görmek isteyenler /sektorler altındaki inşaat malzemecisi, nalbur ve müteahhit sayfalarına bakabilir. Mikro/Logo veya Excel'den geçişte hazır şablonlarla cari, ürün, açılış bakiyesi, açık çek ve açık sipariş içe aktarılır. İhtiyaç arttıkça à la carte modül veya sektör paketi eklenir; çekirdek omurga bozulmaz.
Doğru bulut ön muhasebe ve stok takip programını ayıklamak için pratik kriterler şöyledir: Seçim checklist'inde 'iş takip yazılımı' için proje/iş kartında maliyet, tahsilat ve kanban görevlerinin birlikte olup olmadığı sorulmalıdır. Muhasorex bu maddeyi panel akışında karşılar. Seçim checklist'inde 'ön muhasebe programı' için cari, stok, kasa, çek ve raporların tek defterde birleşmesi gerekir. Muhasorex bu maddeyi panel akışında karşılar. Firma sahibi kararında 'stok takip programı' bağlamında negatif stok politikası ayarlanabilir olmalıdır. Muhasorex 14 gün denemesinde bu madde doğrudan test edilebilir. Nakit riskini azaltırken 'iş takip programı' tarafında kanban ile görev sahipliği dağılmamalıdır. Bu kriter Muhasorex'in teklif-sevk-cari zinciriyle örtüşür. Seçim checklist'inde 'cari takip programı' için açık hesap + portföy çeki tek risk skorunda birleşmelidir. Muhasorex bu maddeyi panel akışında karşılar. Seçim checklist'inde 'cari hesap programı' için FIFO yaşlandırma ve mutabakat akışı sorulmalıdır. Muhasorex bu maddeyi panel akışında karşılar. Firma sahibi kararında 'sipariş takip programı' bağlamında sipariş-sevkiyat kopukluğu stok hatası üretir. Muhasorex 14 gün denemesinde bu madde doğrudan test edilebilir. Nakit riskini azaltırken 'teklif programı' tarafında kademeli iskonto ve cari varsayılan iskonto desteklenmelidir. Bu kriter Muhasorex'in teklif-sevk-cari zinciriyle örtüşür. Firma sahibi kararında 'barkodlu satış programı' bağlamında termal fiş/makbuz çıktısı gün sonunu hızlandırır. Muhasorex 14 gün denemesinde bu madde doğrudan test edilebilir. KOBİ kısa listesinde 'depo stok takip programı' satırında ölü stok raporu nakit bağını çözer. Bu başlık Muhasorex keşif checklist'inde sabittir. Nakit riskini azaltırken 'bulut ön muhasebe' tarafında SSL, yedekleme ve KVKK uyumu sorulmalıdır. Bu kriter Muhasorex'in teklif-sevk-cari zinciriyle örtüşür. Teklif turunda 'tahsilat takip programı' başlığında vadesi geçen alacak erken uyarı üretmelidir. Muhasorex landing ve deneme bu kriteri somutlaştırır. Nakit riskini azaltırken 'küçük işletme ön muhasebe' tarafında 14 gün kart istemeyen deneme riski düşürür. Bu kriter Muhasorex'in teklif-sevk-cari zinciriyle örtüşür. Seçim checklist'inde 'alacak takip programı' için yaşlandırma ve ekstre paylaşımı tahsilat görüşmesini güçlendirir. Muhasorex bu maddeyi panel akışında karşılar. Firma sahibi kararında 'veresiye takip programı' bağlamında makbuz SMS ile müşteri bilgilendirilebilmelidir. Muhasorex 14 gün denemesinde bu madde doğrudan test edilebilir. Teklif turunda 'çek senet takip programı' başlığında ciro ve karşılıksız geri dönüş süreçleri tanımlı olmalıdır. Muhasorex landing ve deneme bu kriteri somutlaştırır. Seçim checklist'inde 'inşaat ön muhasebe programı' için şantiye sevkiyatı, çoklu birim ve tevkifat senaryoları sorulmalıdır. Muhasorex bu maddeyi panel akışında karşılar. KOBİ kısa listesinde 'nalbur programı' satırında barkod opsiyonel bırakılabilmelidir. Bu başlık Muhasorex keşif checklist'inde sabittir. Firma sahibi kararında 'müteahhit programı' bağlamında cari ekstre paylaşımı şantiye muhasebesini sadeleştirir. Muhasorex 14 gün denemesinde bu madde doğrudan test edilebilir. Teklif turunda 'sevkiyat takip programı' başlığında kantar toleransı gibi sektör kuralları ayarlanabilir olmalıdır. Muhasorex landing ve deneme bu kriteri somutlaştırır. Teklif-imza zincirinde kabul anında sipariş hazırlığı başlar. Muhasorex ürün checklist'inde bu madde sabittir. Stok ve depo disiplinde çoklu birim (adet/m²/kg) inşaat ticaretinde şarttır. Nakit ve stok rekabetinde fark yaratan unsurlardan biridir. Cari risk yönetiminde mutabakat uyuşmazlığı gizlenmez. Keşif görüşmesinde bu konu mutlaka konuşulur. Tahsilat ve nakit akışında POS, nakit, havale ve çek aynı deftere düşer. İşletme büyürken bu nokta kritikleşir. Proje ve iş takibinde kanban sahiplik dağınıklığını azaltır. Nakit ve stok rekabetinde fark yaratan unsurlardan biridir. Tezgâh ve hızlı satışta telefonla peşin/veresiye kesmek nalbur hızına uyar. Bu başlık KOBİ demolarında sık açılır. Sektörel uyumda müteahhit proje kârı ve nakit görünürlüğü ister. Keşif görüşmesinde bu konu mutlaka konuşulur. Fiyatlandırma şeffaflığında kullanıcı/cari başına ek ücret yoktur. Muhasorex ürün checklist'inde bu madde sabittir. Geçiş ve onboarding'de Excel/CSV şablonları günlerce veri girişini kısaltır. Bu başlık KOBİ demolarında sık açılır. Raporlama derinliğinde ödenecekler listesi nakit baskısını azaltır. Keşif görüşmesinde bu konu mutlaka konuşulur. Çek ve senet yönetiminde karşılıksız senaryoda geri dönüş tanımlıdır. Nakit ve stok rekabetinde fark yaratan unsurlardan biridir. Gider ve kasa bankada kategorili gider kârlılığı netleştirir. Bu başlık KOBİ demolarında sık açılır. Çok şube ölçeklemede merkez raporları tüm şubeleri toplar. Doğru ön muhasebe seçiminde bu kriter ayırt edicidir. KOBİ konumlandırmasında Muhasorex orta yolda derinlik + hız dengesi kurar. Keşif görüşmesinde bu konu mutlaka konuşulur. İletişim otomasyonunda teklif website ve makbuz WhatsApp/SMS ile paylaşılır. İşletme büyürken bu nokta kritikleşir. Veri güvenliğinde SSL ile taşınır, düzenli yedeklenir, KVKK uyumlu işlenir. Bu başlık KOBİ demolarında sık açılır. Paket seçiminde à la carte ile yalnız ihtiyaç duyulan modül açılabilir. Doğru ön muhasebe seçiminde bu kriter ayırt edicidir. Alacak disiplininde risk skoru yeni vadeli satışı frenler veya serbest bırakır. Muhasorex ürün checklist'inde bu madde sabittir. Depo ve sevkiyat köprüsünde irsaliye kaydı stok hareketini belgeler. Nakit ve stok rekabetinde fark yaratan unsurlardan biridir. Uzun vadeli kullanımda yazılım seçimi bir kerelik alışveriş değil işletme omurgasıdır. Bu başlık KOBİ demolarında sık açılır.
Sonuç olarak küçük işletme ön muhasebe ve stok takip programı seçimi; teklif, sevkiyat, cari ve tahsilat bütünlüğüyle yapılmalıdır. bulut ön muhasebe denemesinde kart gerekmez; cari ve stok Excel ile aynı gün içeri alınır. Muhasorex ile cari hesap programı, sipariş takip programı, sevkiyat takip programı ve tahsilat takip programı aynı omurgada yürür. Teklifi imzalatın, stoku düşürün, cariyi güncelleyin, tahsilatı hızlandırın — Muhasorex bunun için tasarlandı.